De vereniging houdt elk jaar een Algemene Vergadering. Daar worden ook de jaarstukken besproken. Wilt u meer informatie, mail dan aan de secretaris, Ruud vd Sar.
Voorlopige notulen vergadering ALV Belangenvereniging Den Dolder
woensdag 18 juni 2008, gehouden in de Brede School
(Nog vast te stellen in de volgende vergaderingen van de Belangenvereniging)
Opening
De vergadering wordt om 20.00 uur geopend door de voorzitter. De heer Scherphuis heet een ieder hartelijk welkom en spreekt de wens uit tot een nuttige bijeenkomst.
Presentielijst
Aan de hand van de getekende presentielijst zijn 34 personen ter vergadering aanwezig. Volgens de statuten kunnen er rechtsgeldige besluiten worden genomen.
Notulen oprichtingsvergadering
Er zijn geen vragen en/of opmerkingen over de notulen van de vorige vergadering zodat deze notulen door de vergadering definitief zijn goedgekeurd.
Ingekomen stukken en mededelingen
Van Ido Topopeus & Dana Bezdickova is een bericht ontvangen met hun zienswijze over de te volgen opstelling van de Belangenvereniging.
Overeenkomstig hun verzoek is de brief in de vergadering voorgelezen.
De vergadering nam van de inhoud kennis.
Financiële stukken over 2007
De exploitatierekening en balans werden mondeling toegelicht en besproken en na beantwoording van diverse vragen door de aanwezigen unaniem goedgekeurd.
Kascommissie
In mei 2008 heeft de kascontrolecommissie ten huize van de penningmeester de financiële stukken over het jaar 2007 van de Belangenvereniging Den Dolder gecontroleerd en er werd een goedkeurende verklaring afgegeven.
Voor de kascommissie 2008 zijn de heren Wim de Graaff en Jeroen Hol bereid gevonden de controle te verrichten.
Décharge bestuur voor het gevoerde beleid
Op basis van bovenstaande bevindingen werd zowel voor de penningmeester als mede het gehele bestuur décharge verleend voor het gevoerde beleid over 2007.
Begroting 2008
De met de uitnodiging van de Algemene Ledenvergadering meegezonden begroting 2008 werd na behandeling van de voorgaande financiële stukken door de leden goedgekeurd.
Contributie 2009
Op voorstel van het bestuur wordt de contributie voor 2009 vastgesteld op EUR 15,-- per jaar.
Datum volgende vergadering
Er werd geen datum voor de volgende vergadering vastgesteld. Mocht daartoe aanleiding en agendapunten bestaan zal een vergadering bijeen worden geroepen.
Rondvraag
Tijdens de rondvraag werden de aangesneden onderwerpen direct bediscussieerd waardoor er geen antwoord per onderwerp meer gegeven kan worden.
Er werd een werkgroep “groen” en “ruimtelijke ordening” ingesteld. In de werkgroep ruimtelijke ordening nemen Marinus van den Brink en Rob Zee plaats en voor de werkgroep “groen” meldt Ab Maas zich aan.
Afgesproken wordt dat donateurs voor een financiële bijdragen zullen worden benaderd door Jan van Buren en Marinus van den Brink.
Sluiting
De voorzitter sluit om 21.15 uur de vergadering en dankt een ieder voor diens inbreng en positieve instelling.
Belangenvereniging Den Dolder
R.J. van der Sar/ secretaris
juli 2008
Discussie
Na afloop van de vergadering hebben we gediscussieerd over de spoorwegproblematiek.
In het informatiebulletin vindt u het standpunt van de Belangenvereniging.
